Hadir dalam rapat Panitia ini Ketua Dewan Penasihat PWI Riau Helmi Burman, Sekretaris PWI Amril Jambak, Sekretaris DKP PWI Riau Fendri Jaswir dan beberapa pengurus serta panitia yang hadir secara online melalui zoom.

Ketua PWI Riau H Zulmansyah Sekedang SSos mengatakan, Kabupaten Bengkalis sangat layak dan refresentatif untuk tempat pelaksanaan konferensi. 

"Bengkalis sangat siap untuk tempat pelaksanaan konferensi. Jangankan PWI, Bupati saja mendukung," tegas Zulmansyah sembari juga menyampaikan, akomodasi hotel dan konsumsi untuk seluruh peserta disediakan oleh panitia. Sedangkan transportasi ditanggung oleh masing-masing peserta.

"Yang penting, yang ingin berangkat tolong daftarkan namanya agar kita siapkan akomodasinya di sana. Juga kendaraan pribadi yang akan berangkat sampaikan nomor kendaraan dan jenisnya ke panitia untuk diatur penyeberangannya ke Bengkalis," terang Zulmansyah yang akrab disapa Zum ini.